【求學】我的日本就職修羅場之路-(中) 申請日本大學院的方法

來點前情提要,這已經是兩年前申請學校時候的情況了,也許網頁也有改版,介面不一樣,面試的教授可能也不同。以下的準備及問答僅供參考。建議還是上學校網站看簡章吧!

備審資料-法政/立教/關學

  • 法政大學

    關於法政的申請,可以透過JPTIP代辦,給JPTIP有很多好處,不需要代辦費,連運費(DHL寄到日本要800多塊)都不用出之外,還能享有很多JPTIP的會員福利跟學日文的折扣。需要準備的資料如下,大致上是我直接從簡章翻譯下來的。

    • Application form including your ID photo
      關於身家調查的一些個人資料而已啦
    • 在校成績單跟畢業證書
      如果有研究所學歷也要附上,不需要彌封
    • 推薦函兩封
      可以是主管,也可以是以前教授
    • TWO ESSAYS,字數約300字,要控制好文章架構,題目如下(當然也是被我翻成中文),順帶一提,他有設計好表格,字數要是超過三百,很容易超過一頁,感覺就是有設計過的版面
      • 請描述你具有挑戰性的經驗及如何克服? 你從中學到什麼?你未來的目標是什麼?
        這題不好回答,我總共寫了四段
      • 試描述你的專業經驗如何影響他人? 這樣的經驗如何教你與他人共事? 你如何成為一位更好的領導者
    • 有大頭貼照片的身分證明(建議護照影本)
    • 托福或多益的成績單
      不需要請考試單位寄到學校,直接跟申請文件放一起就好
    • 面試時間
      就是面試那天可以的時段,聽JPTIP說台灣是不需要勾選的,但我還是有附上就是了
    • 報名費付款證明
      簡章上面有報名費繳交網址,點進去後付款,付款確認後有一個按鍵可以下載PDF出來,印出來就是證明
    • Application checklist
      算是總確認,會列出上面所有項目 有就打勾,確認完之後也要附在繳交文件裡面
  • 關西學院大學

    關於這間學校的IBA,也就是MBA English Program,只要交書審資料,不需要面試,書審資料交出去後,大約兩周就會回覆你有沒有錄取,以下是準備過程。事前審查是非常重要的,算是預先評估你是否符合申請資格,因為日本學校那邊不希望你不符資格又來申請浪費錢。

    1. 事前審查內容
      • 個人資料
      • GPA
      • 英文成績(GMAT非必備 沒有也沒關係)
      • 學經歷
      • 申請理由,簡單的幾句話要結束 因為只有5行
      • 經濟/學費來源
      • 從哪得知IBA的
    2. 寄給IBA辦公室,大約等一個禮拜就會收到回信
    3. 回信內容會提供更詳細的申請資料要填
      • Admissions Application
        就是一些身家調查的資料,注意,這個要用”手寫“。非常奇特的一間學校,想看學生字漂不漂亮嗎?
      • 在校成績單跟畢業證書,如果有研究所學歷也要附上
        PS.要彌封。去母校網路申請時通常都會有這選項
      • 推薦函一封,可由教授或是工作職場的主管來寫
      • 英文成績單證明,接受多益/托福
        不需要寄到學校,向IBT申請寄到家裡之後,再一起隨申請文件就可以了
      • 付款證明
        就是申請學校的費用,15000+425。付款後會有一個付款序號寄到你EMAIL,還有個網址點進網址,KEY進序號把證明用PDF印出來
      • 護照影本
      • 經濟來源,有制式表格,學校會給
        就是如何取得經濟支援,畢竟學費很貴 自己的/貸款/親人 等選項
      • ESSAY
        有制式表格,學校給,要連封面一起附上,三個問題,各限三百字
        1. 申請IBA的理由
        2. 請描述一個在校或在職的領導經驗
        3. 請說明如何應用在校所學,應用在未來的職場
      • GMAT成績 非必要,最好先跟系辦確認過
  • 立教大學

    立教大概是這三間裡面最麻煩的,共分成線上申請跟書面申請,兩項都要有才完成申請程序。注意: 線上申請跟書面申請的資料是獨立作業,只要書審準備好就可以寄出,不需等線上填好,而線上登錄的網站只有在申請期間才會打開,線上申請說明如下。(為節省版面,我用旋轉盤的方式,有興趣自己點滑下去,圖片下面都有說明)

然後就差不多完成了線上申請的部分。接著是書面審查的部分,書審很簡單。

  • 畢業證書+成績單
    不需要密封
  • 推薦函 兩封
    推薦人可以是你職場同事主管或學校的指導教授。

沒錯,這樣就沒了,然後簡章有說明要下載他們制式的封面貼在牛皮紙袋上。長下面這樣,僅供參考。記得寫上姓名地址。

英文的成績證明 TOEIC / TOEFL / GMAT 都有給學校代碼或收件地址。要從考試單位發出才可以,不能自己寄(跟前面兩間不同);如果是給多益成績單,那就要親自到大安站的多益代理 忠欣申請才行。
以上報告,打完收工。

面試-法政/立教

  • 法政大學

    關於法政大學GMBA的面試,也算是我人生第一次視訊面試。首先學校會先要求你使用ZOOM視訊軟體在面試前一周先pre-test,ZOOM介面簡單,我第一次使用也很快就可以上手。我有點忘記了怎麼申請帳號,總之莫名其妙就有了….冏。pre-test的前三分鐘,對方會寄一封邀請信,裡面有會議ID,點選JOIN,輸入對方提供的會議ID,大概兩秒就會開啟畫面。

    pre-test是要測試你能否看到對方的畫面,會要求你念出一段簡單的文字或數字,然後覆誦你自己的名字一次,很快,大概五分鐘就會結束。系辦姊姊就會跟你說下禮拜見~~~沙唷娜拉~~

    通知面試時間後,我請了兩位研究所夥伴 姵瑩跟宜靜,給了我一些對方可能提問的方向,我要感謝他們讓我對該如何回應有心理準備。過了一個禮拜後,一樣的方式,對方會先寄EMAIL給你,用同樣的方式加入會議

    面試的教授有兩位,一位日本教授 ,另一位是外國教授  。一開始對方會請你先念你的名字拼音,出生年月日之後就會開始面試。建議找個舒適的位置、環境、安靜、網路收訊好的地方——>我家客廳

    開始前要先測試光線,確保你看電腦螢幕的時候不會有反光,不然對方看不清楚你的臉。面試前我還先到我家附近請理髮店幫我把頭髮整理一下,這是必要的

    以下吃了英翻中的翻譯年糕

    • 你過去的工作內容是什麼?
    • 你覺得最困難的事情是什麼?
    • 你英文講得蠻流暢的,你都怎麼學習英文?
    • 為什麼你想在日本拿到第二個MBA,你覺得這裡的MBA跟台灣的MBA有何差異?
    • 很開心你對實習有興趣,但實習必須到鄉下,只能說日文,你日文能力如何?學多久?
    • 你打算怎麼繼續學習你的日文
    • 來過日本嗎?

面試很快就結束了,大約10~15分鐘,跟原本安排的時間差不多。兩位教授人都很好,雖然日本教授有些口音聽不太清楚,但因為大部分都是外國教授提問,大部分的回答都蠻順利的。也許也是時間有限,對方沒有繼續追問太多細節。算是個HAPPY ENDING吧!

  • 立教大學

這次的面試,總共有三個人,兩個日本人,一個外國人,三人皆有提問;那兩個日本人教授的英文好到爆,完全沒有日本人口音,感覺有留美過。

立教大面試也是跟書面審查一樣嚴謹,真的是標準的日本style。首先學校會在面試前要求你準備一份PPT,並在規定時間內提供檔案,主題是

  • 你未來的目標是什麼?
  • MIB program如何協助你達成目標?
  • 未來你如何回饋MIB program?

這部分,感謝我的許多朋友為我出主意,尤其是學妹姵瑩跟同學宜靜,因為第三題真的很難回答。ppt規定請注意 : (1) 最多16張 (2) 最多8分鐘;要在規定的時間內回傳,大約有十天左右可以準備這份PPT.

然後學校會要求你提供 SKYPE 帳號,對方會用三個帳號加入你,但面試只有一個會用到。面試的前兩天,需要做link test,確認彼此傳送訊息沒有問題。同樣吃了翻譯米糕:

  • 日本教授1提問:請說明過去的最大的工作成就及內容?
  • 日本教授2提問:你覺得達成這個成就中,最困難的部分是什麼? 
    (我一直聽錯,以為對方要問我未來想做什麼研究,因為我聽到thesis,對方重複兩次我才明白對方的問題)
  • 日本教授1提問:如何看待未來的日企,為何日企在衰退中,依然想要到日本工作?
  • 外國教授提問:你有來過日本嗎?來過多久?
  • 日本教授1提問:你已經在台灣唸過一個MBA了,為何還想在日本再取得一個MBA學位?
  • 日本教授1提問:你覺得MIB program有什麼特色,讓你想要從這裡畢業去找工作?

這次的面試,時間共13分鐘,跟上一間差不多,簡報佔6分鐘,提問7分鐘。此外,因為校方的教室有點大,彼此說話的時候都有回音,前兩個問題聽不太清楚,要克服這種情況,就是先請對方再重複或解釋一次他的提問,或是自己重複一次對方的問題,藉此幾秒鐘空檔好好想該怎麼回答。

順帶一提,PPT報告的時候是分享螢幕,人的畫面會縮到右下角,我面試前就把講稿先打好印出來放在螢幕跟鍵盤中間,有必要甚至可以直接照念,這樣可以減少不少緊張的感覺。我想這也是視訊簡報的好處之一。因為其他日本人申請者是要當場面試做簡報的,沒做好準備忘詞肯定很尷尬。

然後眼睛記得不要一直盯著講稿雖然是小畫面,但對方一定是用大投影幕在看你,眼神亂飄應該是蠻明顯的。有很多問題,是第一間學校面試也有出現的,所以回答得也可以行雲流水。

以上,就是立教大的面試內容。

後記

其實這篇已經在我痞克幫的網誌寫過了,但因為我肚爛痞克幫的消不掉廣告,所以棄坑自己架一個沒有廣告的。原本想直接關掉,不過之前有法政的學妹跟我說申請學校的時候曾經搜尋到我的文章。能幫到人覺得蠻開心的,所以就想繼續把文章在這裡留著給需要的人,有緣自然就會GOOGLE到了。

5 thoughts on “【求學】我的日本就職修羅場之路-(中) 申請日本大學院的方法

  1. hi, 可以分享一下如何回馈MIB这一问题的思路嘛,正苦恼中, 十分感谢。

  2. 不好意思想請問一下,出願材料中要提交的「畢業證明書」和「畢業證書」是一樣的文件嗎?可不可以用「畢業證書」的複印件提交?

    1. 謝謝你的提問,我可能用字沒這麼精確,是一樣的東西。另外,畢業證書不管中文英文版本都要蓋學校的鋼印才算數喔!!

    1. hi 不好意思回覆晚了。這個我覺得牽涉到的層面比較廣。我後來念的法政是在職專班性質比較沒有,但如果是以研究所一般生交換身份的話,就我所我知是有的,那時候學校就有一些台灣人是來日本修學分的。

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