【求職】我的日本就職修羅場之路-如何撰寫你的履歷書

為什麼要寫日文履歷書

雖然我覺得下這標題很蠢,但到底為什麼要寫?因為我們要在日本求職,一個好履歷,是進入一間公司的敲門磚,這個寫不好,很難在眾多履歷中脫穎而出。我知道開始寫日文履歷書都會不知從何做起,我就用DODA網站跟我買的書來做履歷書的分析跟寫法教學。

何為「書類選考」?

就是人資篩選的過程,正常的書類選考都是你丟履歷過去,等對方審核決定發你好人卡、無聲卡或是請你來面試。好像就沒遇過別的情況了。

日文履歷書長什麼樣子呢?(以DODA範例為例)

① 
姓名、照片、出生日期

雖然好像沒什麼好說的,不過有三個地方要注意。姓名上的ふりかな如果是平假名,就要打平假名;反之片假名(フリカナ)就要打片假名。照片:西裝白底,我曾因為不是這樣的照片而被獵人頭糾正;出生年月日:尤其是年分,和曆西曆都可以,但之後的撰文都要統一。

② 
聯絡方式

應該不用我說了吧!一定要正確。題外話,我求職期間曾經搬家,地址的更換很重要;我也因為不想讓自己信箱被徵才廣告信塞爆,曾填寫過學校的信箱,結果學校信箱畢業後就不能用了。為避免麻煩,最好還是填一個可以確定收到信的信箱,你可以自己開一個,反正免費信箱到處都可以開。

③ 
學經歷

這段太重要太多重點了

  • 一般台灣人在寫履歷時,都是從最新寫到最舊;但日本的履歷要從最舊寫到最新
  • 學校名稱、公司名稱,要寫全名,不可簡寫或縮寫。例如我之前學位是國立中正大學管理學院企業管理碩士,就不能寫簡寫的中正大學MBA。
  • 年曆統一,呼應我第一點說的,如果第一點寫和曆,這裡就要寫和曆。
  • 學歷、經歷分開寫〈標題要置中〉,如果有重複也不能混在一起寫,學經歷重疊在專門職大學院是非常常見的事情,所以一定要分開寫,比較好對照。

  • 入社、退職、入學、卒業…等等用詞要統一
  • 職務經歷,要寫上簡單的職務內容,短短幾個字就好。DODA是以新卒為例,所以這個欄位是空白的;如果你有工作經驗了,就要寫上。
    • 這裡欄位基本上就是公司名(一行)、事業內容、公司規模(一行)、業務內容(一到兩行)
  • 學經歷按時間填寫,不要跳過任何時間,若有跳過要備註說明。例如我在台灣念完研究所,服兵役後才就職,服兵役的這段就要備註起來。若是中間有GAP,也最好補充說明,不是每間公司都有耐心等你來面試再聽你解釋。
  • 分別寫完學經歷後,要個一行在右下角寫【以上】,但這個範例例子沒有

④ 
免許、資格欄位

原則上跟工作有關的優先填寫。資格的話,對外國人來說最重要的應該就是日檢跟多益吧!注意一點,如果是之後要考,比如2019年12月的JLPT N1,你也可以寫上去,寫【預計取得】(現在は日本語試験N1を目標に勉強中)。
證照、分數類型的例如多益→日文用取得;檢定類型,用合格。

⑤ 
志望動機、趣味、得意科目...等等

志望動機,必寫。我覺得是個很深的學問。簡單說,就是要發大財!簡單有力!我決定另闢戰場寫在補充的地方,但我不是這方面的高手,只能略微貢獻自己一點點的小心得。

範例的例子,是興趣、特技;我的履歷的是寫趣味跟得意科目,然後志望動機另闢一個欄位

⑥ 
本人希望記入欄位

其實就是備註欄的意思,在這範例中,寫的是希望職種跟希望待遇(有跟沒有一樣,基本上寫依公司規定就對了),我的履歷是直接把這欄拿掉,寫自己PR。日本的求職教學書都會跟你說,避免寫下薪資條件、勤務時間的文字,除非公司給的制式表格裡面已經有希望待遇年薪XX百萬以上;另外,如果有公司給的表格,絕對不要空白。

⑦ 
任意欄位

雖然叫做任意欄位,但可不是可以隨便寫,而是寫上公司方可能會想知道的東西,比如得意科目、興趣、專長、優缺點。

手寫情況下的注意事項:
要注意有少部分公司會要求手寫履歷書,我自己投了幾百間的例子裡面,只有一間要求手寫履歷。但基本上跟電腦打的要注意的地方沒有什麼不同。

    • 避免省略文字,例如株式會社,不要貪求方便寫(株)
    • 西曆陽曆混和
    • 不可用修正液
    • 文字的量,絕對不可有空白欄位
    • 字跡要一致

小結

  • 如果你有正常寫完以上幾點,正常的長度應該是剛好兩張A4,太多太少都是NG的表現。
  • 坊間寫履歷教學的書本都會跟你說要手寫,但事實上那是很過時的作法,現在很多公司都透過人力資源網站的表格,也就是用電腦輸入的履歷。只有很少一部分的公司會要求手寫。避免手寫的原因是,台灣人的漢字跟日本的漢字不完全一樣,如果日文沒有一定程度且字又不漂亮,是很容易寫錯的。
  • 這只是眾多求職網站中的一個範例,前面基本上一樣,⓹⓺⓻則是見仁見智,像我在⓺跟⓻就是寫志望動機跟自己PR。
  • 退職理由,可寫可不寫基本上不寫,面試一樣會問你。
    • 如果真的要寫,不要寫【キャリアアップのため】,而是寫【一身上の都合により退職
  • 敬語/非敬語的使用要統一,不要一下沒敬語一下有敬語。
  • 日文履歷書的毛真的很多,請要有耐心,然後不斷更新

補充-1 志望動機

就是很簡單,但會讓人絞盡腦汁的問題。就是你TMD為什麼丟這間公司的履歷?一班人的寫法一定都是「基於自身的經驗跟能力,認為能夠勝任貴公司的工作」吧?但那之後呢?進到公司後想成為什麼樣的人?想實現什麼樣的理想?對於未來的積極性的展現?這些最好也都寫進志望動機。

說到底TMD就是要發大財啊!怎麼寫啊?我提供自己覺得寫得好的跟寫得不好的例子,一個被打槍,一個有被找去面試(雖然沒上),我就不說哪個是好的例子,哪個是不好的例子,我想是淺而易見的。另外,如果有文法錯請暫時忽略,寫到後期幾乎沒再管文法問題了,只是覺得這樣寫應該沒問題(破爛N2)。

CASE 1. 專門輸出汽車到中東國家的商社
過去の経験に基づいて、日本製の商品の優れた技術を感じます。そして、今度の転職には、優秀な商品を作りではなく、お客様に日本製の優秀な商品を提供したいと考えます。貴社は市場を展開している中東エリアには、将来には、石油に頼みではなく、メーガー施設と経済転換に力を入れて来ると思います。そのため、優秀な設備とソフトを支えることが不可欠と思います。素敵な市場により、将来にも世界を中心に展開し、そのような貴社に身を投じたいと考えます。貴社は総合商社として様々な分野で事業を展開し、世界中の人とのネットワークを広げています。自分の語学力と貴社で培った営業力により、グロバルと日本の架け橋となりたいと思い、貴社を志望しました。

簡短翻譯:基於我過去的經驗,我感受到日本製商品優秀的技術。因此這次轉職,不只是想製造優秀的商品,而是想向客人提供優秀的商品。貴公司正在展開市場的中東地區,未來將不再依賴石油,而是製造設備跟經濟模式的轉換。為此,支撐這樣優秀的設備跟軟體是不可或缺之事。這樣如此富有潛力的市場,未來也將在世界展開,因此想投為貴公司服務。貴公司身為綜合商社,在各式各樣的領域展開,擴展世界上人與人的網絡。希望自身的語學力以及在貴社培養的營業力,能成為日本與世界的橋樑,因此投遞貴公司此職缺。

CASE 2. 汽車部品零件製造商

1. 私の経験に基づいて、日本ブランドの商品の良さが魅力だと思います。
こんな商品を売りたいだけではなく、日本製品の精神を外国の方へ伝いたいです。
2. 営業の経験がありませんが、挑戦者として、未経験の分野でチャレンジしたいと思います。
なお、営業として、様々なお客様にサービスや商品をあげまして、売上高を直接に貢献できると思います。

3. 語学力を活かせます。ビズネスの英語だけではなく、ネイティブの中国語も活用できると思います。

簡短翻譯:我可以讓你們發大財!(連翻譯都懶了)

 

小結

其實重點不在於列點或不列點,而是你對這間公司了解了多少。在第一個例子裏面,說粗魯一點,就是盡力捧對方LP就對了,說你們公司多好多好,未來多有潛力,在這裡一定會很開心之類的;在第二個例子裡,也不是不能這樣寫,但是好像是一個套任何公司都能適用的標準範例(事實上是我自己寫的)站在公司的立場,那好像就沒什麼說服力,而且用詞並不是這麼的專業,只要有一點點日文程度的人都能寫出來。

網路上你可以用日文GOOGLE到各大求職網站的範例,而且幫你分門別類,同業種、不同業種、第二新卒、轉職次數多…等等各種寫法,直接用那種作為格式下去做修改。

補充-2 自己PR

自己PR,就是自我推薦(promotion)的意思。假設你只有一分鐘不到的時間,如何吸引對方目光,用簡短的幾句話去推銷你自己,有的求職書會寫在職務經歷書中,但我自己的例子是寫在履歷書裡面,畢竟履歷書是比職務經歷書更早看到的資料。

自己PR該如何切入呢?
方法1. 先找出自己希望做的工作類型(行銷?業務?),從這點下去思考,自己曾做過的事情、自己會做的事情、今後想貢獻的事情。但我知道這很難啦,我之前也是完全不知如何下筆,所以請參考方法2。

方法2. 偷懶一點的方法,下面給了一個マイナビ的連結,你可以找到任何符合你自己條件的自己PR,以範例做基底,再依自己的條件來做修改。

NG的自己PR:マイナビ裡面給了兩個NG的說明,第一個:你寫自己PR的跟企業要的人不一樣,比如你是個謹慎細心的人,但企業要的是講求速;第二個:抽象的說明,網站給的例子:「私には社交性があります。御社でも社交性を生かして頑張ります」,你一定馬上就會懂了。

履歷教學書裡面給了另一個NG的例子,就是過於誇大,尤其你應徵的如果是保守的企業,太唬爛,寫太多自己優點(幹太優秀也不行?)也是NG的。請多用第三者的觀點來描述自己。

總結

寫很多看起來好像很厲害的樣子,但其實我也是個常敗軍,沒有漂亮學位,日檢沒有N1,日文聽力重聽,多益沒有900,過了30歲。不過我在法政的時候,遇上兩個非常有耐心的老師跟助教,給了我許多真心的建議,甚至直接幫我修改我的履歷書跟職務經歷書,這大概是我到法政最大的收穫之一。希望這篇文章對想在日本求職,但條件不這麼好的你一點點幫助。

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