前言
最近又開始了面試人生，姑且就先不談又開始轉職的原因了。
在以前我是從來不寫感謝函的，但後來想想，反正也是個固定的內文，發發也無妨，至少表示對對方的尊重。於是就是就上網找了一些範例來看。
目前我有在用的有四個網站（DODA、リクナビ、転職ナビ、EN転職），畢竟在職中，用太多轉職網站不一定是件好事，四個我覺得比較好管理自己應徵的數量跟品質，主要是因為一間公司也會在不同地方投放職缺，同一個職缺在不同管道應徵等於重複應徵，不是一件好事，如果你有利用仲介，對方一定也會提醒你這件事情，在推薦公司給你之前會先提醒不要重複應徵。以前我還有用比較多外資系在用的daijob，後來覺得要做一些取捨，就沒在daijob上面用了。
事實上不寫也不會怎麼樣，通常大概也不會影響面試結果，所以自己做取捨吧，我是為了以後方便複製貼上自己寫的範例才寫這篇文章XD我就懶，加上我的網站感覺流量高的都是講面試的，可能說面試的大家都比較有興趣吧？
感謝函的寫法及注意點
忌諱曖昧不明的標題。
- ）標準的標題 【本日の面接のお礼】XX部希望 XXXX（名前）
- ）NG的標題 本日はありがとうございました
不使用奇怪的文字顏色或字體（黑色基本）。
公司名不用略稱，要寫全名
例如株式会社用（株）代替。
內容：簡潔扼要今日感想、對面試的印象、結語
抬頭：面試對象是兩個以上，直接寫「面接ご担当者様」就可以了。
結語：使用「取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます」可；不過商業上用「貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」會比較專業一些。如果是常在面試的人（像我），應該幾乎都是看到後面的居多。
寫感謝函的時機
基本上，是當日的勤務時間寄送比較適合。但如果面試的時間是傍晚或晚上，其實隔天早上再送也是可以的，想要寫一封文情並茂的感謝函應該也是要花時間的。另外，有的人會在手機設定信件提醒功能，為避免打擾到對方，也盡量避免在晚上的時候寄送。
感謝函的三個時機說明與範例
為了節省大篇幅的版面，做了下拉的變化，有興趣的人點開來展開看就可以了。不然文章會變很長，看了就很沒耐心。
當被內定之後，因各種理由想拒絕（有別的內定、就是想拒絕），先打電話說一聲是基本的（雖然過去我也有三次經驗是直接寄信就沒的），然後再寄信，這段我用的是DODA的範例，基本上直接全部照抄貼上是可以的，沒什麼需要客製化的內容。
採用範例：DODA
件名：内定辞退のご連絡
本文：
○○株式会社 人事部
○○様
お世話になっております。内定の通知をいただきました、堂田です。
先ほどお電話させていただきましたが、ご多忙のようでしたので、メールにて失礼いたします。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
このようなうれしいお知らせをいただきながら誠に恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
履歴書や職務経歴書にお目通しをいただいたり、面接でのご対応をしていただいたりと、貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。
本来であれば貴社へお伺いし、直接お詫びをするべきところではございますが、メールでのご連絡となるところを、何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。
面接をご担当いただいた○○様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまには、心より感謝しております。
最後になりますが、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。
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署名
這是這篇文章的重點，在於說明感謝函的寫法（感謝函的日文是お礼メール），最前面有說了感謝函的架構，這段是引用マイナビ的範例，前面後面直接照抄吧，中間內容建議還是看當天面試狀況而定。
採用範例：マイナビ（連結可直接點進去參考）
件名：【本日の面接のお礼】営業部希望 田中太郎
本文：
株式会社●●
人事部 △△様
いつもお世話になっております。
本日、面接をしていただきました、田中太郎と申します。
本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。
△△様のお話を伺う中で、貴社のサービスの質や社員満足度、活躍するための必要なスキルについて理解できました。
以前より貴社を第一志望としておりましたが、本日の面接を通して、貴社で仕事をしたいという気持ちがますます強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールさせていただきました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展とご多幸をお祈り申し上げます。
田中太郎
〒000-0000
東京都中央区◯◯◯◯◯◯
連絡先：090-0000-0000
E-mail：XXXX@XXXX.jp
如果因為各種原因（有內定了、我就懶、生病了…之類的），要辭退面試，基本上緊急的話一定要先電話告知，雖然我也曾經做過當天取消的，但這真的不太好，不是不得已建議至少前一天取消。電話告知後再發一封mail比較莊重一些。但是千萬千萬不要放對方鴿子，不管在哪個國家都是一樣的。下面是採用エン転職的範例，雖然寫了很多，但懂一點點日文就知道這內容已經是非常非常莊重的商業日文了，其實重點只有一句，其他都不重要：選考を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
採用範例：エン転職（連結可直接點進去參考）
本文：
株式会社△△
人事部 採用担当 ○○様
先日、○次面接のご連絡をいただいた○○○○（あなたの氏名）です。
その節は誠にありがとうございました。
○月○日に面接のお約束をしていましたが、一身上の都合により、選考を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
身勝手なお願いで恐縮ですが、何卒お許しをいただきたく、お願い申し上げます。
本来であれば直接お詫びすべきところですが、メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
最後になりましたが、貴社益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
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○○○○（あなたの氏名）
〒123-****
東京都新宿区▲▲*-*-*
電話番号：090-****-****