【求職】面試思考術:製造志望動機篇

前言

在日本就職邁入第三年,因為一些原因,我又開啟了求職之路(怎麼加個又)。之前跟人才仲介約在名古屋車站聊了聊,對方跟我說,以往正常的求人應該是投遞20次會有一次面試機會,但因為肺炎的關係,求人比以往少了一半,求職的數量卻是過去的兩倍。一來一往之間就差了四倍,所以變成投遞80次才會有一次面試機會,這還是正常情況下。

我向我在法政的恩師:伊東老師求教。伊東老師是我在法政最喜歡的老師之一,從不吝於分享自己在業界的經驗跟身為高階主管面試的分享,聽她一言有如沐春風。因此希望透過這系列文章,把老師教我的面試訣竅,再一次寫下,給有緣人吧!

知彼知彼 百戰百勝:官方網站

老師跟我說,就算是亂槍打鳥不小心拿到了面試機會也好。官方網站是透露最多公司訊息的地方,在想為什麼要應徵這家公司之前,先去他們官網找找有沒有什麼新發現。因為一班正常的日本公司都會有自己的網站,裡面會透露:

  1. 公司基本資料(包含歷史、未來想做的事情或事業)
  2. 公司產品、服務
  3. 公司規模、體制
  4. 社長的 

如果沒有網站,這公司可能也是有點問題。

其實面試時,對方會問「你對這間公司了解多少,能不能請你說說看對這公司有什麼看法」的公司並不少喔!你有沒有做功課,在這個問題就高下立判。沒看過官網只能回答很膚淺的問題。

例:你的商品好棒棒(之類的屁話)

看過官網可以回答的內容是完全不同的。

例:貴公司已經成立五十年,在泰國中國有自己的工廠,再輸入至日本。未來貴公司會朝向小家電商品的方向發展,我過去有在家電業商品企劃的經驗,我認為在這方面我可以貢獻貴公司一己之力。

是不是就很不一樣了?

就算沒有真的實際到過對方的店面門市或使用過對方的服務,也要對公司有一點基本的了解。我自己實際的例子就是,我去面試過業務超市的採購,對方問我「你去過業務超市嗎?你舉例三個業務超市有在賣的東西」;我面試唐吉軻德,主管問我:「你覺得我們的賣場怎麼樣,有什麼改善點?優缺點?請說出自己的看法」這些問題沒去過或做過功課絕對講不出來。

求人票必看,從求人票找線索

所謂的求人票,就是公司在薪資勞動條件、工作內容等等的敘述說明。如果你是跟我一樣亂槍打鳥,看到幾個關鍵字就投了,而不幸被找去面試,求人票看一看,有沒有值得拿出來說得點。

比如我做過海運物流,該公司做空運物流,就可以說自己有海運物流的經驗,基本的國際物流知識是有的,但空運其實一直也很有興趣,空運的市場規模雖然比較小,但都是高利潤價值的貨物,且空運有運送時間短的特質,我喜歡跟時間追逐的感覺,我認為會比較有成就感。這理由沒有對或錯,面試官也不會挑你毛病,因為這是主觀認定。

另一個例子是我現在公司,這公司求人背景寫著海外事業才剛發展,很需要能夠說英文的人

(條件寫著多益要有九百XD,我是覺得標準太高了,我只有八百,但我還是丟了,個人覺得多益要有九百會嚇跑不少想要應徵的日本人,但其實我覺得對方應該也知道九百不好找,所以我八百也還是被找去面試了)。

在這樣的條件下,我就細看求人票上寫的主要對應國家會是泰國跟中國,雖然也不是說泰國中國英文就不好,但畢竟跟母語人士還是會有差別,我覺得有信心沒問題就大膽丟了。我面試時的其中一個志望動機就是希望能夠有繼續使用英文,且能夠有所發展的機會。

志望動機繞著求人票的アピール走

我覺得在說志望動機時,有一部分可以繞著求人票上的アピール講。求人票的アピール寫什麼,你就說什麼。比如求人票寫這是一間沒有上下關係,願意傾聽社員新生的公司,你就直接照抄,說自己嚮往在一間沒有上下關係,願意傾聽社員新聲的公司上班。

下面是實際例,我寫文章的當下直接從求人網站隨便挖一個複製下來貼上:

風通しが良い職場です

現場の意見を尊重し、職場環境の改善や業務の効率化などを進めている当社。風通しが良く、職歴や役職に関係なく意見を言い合える環境です。
「この作業はこうした方が効率がいいと思う」「こういったシステムを導入した方が便利になる」など、どんどん発言してください!共に働きやすい環境を目指しましょう。

嗯嗯嗯,所以他就說了,這公司說自己沒有上下關係溝通良好(先假設他沒唬爛),你就直接照抄照講。通常這也不會有問題。

從未來趨勢思考志望動機

我曾經面試過一家公司到現在我都覺得自己說(演)得很好。儘管最後我沒上,但我知道不錄取的理由本來就很多,至少我知道這個絕對沒問題。

這是一家做自動化設備的製造商,在兵庫。那時候我應徵的是海外營業。應徵動機我就說「現在國際上先進的國家都會面臨少子化的議題,勞動力短缺的問題也會浮出,日本作為先進國,在不久的將來也會有一樣的問題(其實已經是了),屆時,每個國家對自動化設備的依賴會增加,也會有會操作自動化設備的技術跟營業人員的需求,這個市場在未來只會繼續擴大,我非常看好貴公司的前景,想一起努力,貢獻自己的所學跟語言能力

對方聽完甚至直接跟我說「太屌了,實在是非常的好。」

忌諱:志望動機與離職動機衝突

我自己曾經在對沒什麼興趣的公司面試時,刻意講了志望動機與離職原因衝突的內容,我的經驗告訴你,這百分之百會再被詳細問下去,而且你會很難自圓其說,最後兩邊都會很尷尬。

比如說,你明明就是做事物職的工作,離職原因是覺得工作單調很無聊,這理由是很OK的,但如果你應徵的又是事務職,對方就會覺得你是來亂的嗎?

再舉另一個我自己應徵過的一家同業的公司,因為那時候我已經有了內定,離職原因我就大膽地說是因為薪水太低,加上要跟女友一起住,所以決定先來到東京再來找工作;志望動機我就說雖然離開了物流業,但因為自己也蠻喜歡的,做得很開心,希望至少在下一個職場也能夠以即戰力的態度繼續在同業奮鬥。對方聽完應該是蠻滿意的,最後就拿到了內定,雖然還是因為薪資的問題辭退了。

 

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *